Google Workspace

Planiﬁcation de projets, collaboration ﬂuide et en temps réel entre les équipes, gestion sécurisée des documents et des ﬁchiers, ou encore réunions virtuelles : Google Workspace simpliﬁe la collaboration en entreprise.

Google Workspace : La solution collaborative tout-en-un pour votre entreprise

Google Workspace offre une suite d’applications cloud intégrées conçues pour aider les entreprises à collaborer efﬁcacement, organiser leurs données et communiquer en toute simplicité.

Avec des outils comme Gmail, Google Drive, Google Meet ou encore Google Sheets, vos équipes disposent d’un espace de travail numérique performant permettant d’atteindre leurs objectifs.

Collaboration en temps réel : synchronisation immédiate des modiﬁcations et gestion des projets en équipe, sans perte de temps.
Communication ﬂuide : réunions vidéo professionnelles et messagerie instantanée sur PC, Mac et téléphone mobile.
Accessibilité universelle : accès aux ﬁchiers et aux applications depuis n’importe quel appareil connecté.
Sécurité avancée : détection des e-mails frauduleux, protection des données et gestion des accès utilisateurs.

Chez Easy Service Informatique, nous mettons notre expertise à votre service pour intégrer Google Workspace dans votre environnement de travail professionnel. Grâce à notre accompagnement, bénéﬁciez d’une transition sans accroc, d’une conﬁguration adaptée à vos besoins et d’un support technique continu pour garantir un usage optimal de la plateforme.

Centralisez vos échanges et optimisez le travail d'équipe avec Google Workspace

Google Workspace est conçu pour simpliﬁer la collaboration et ﬂuidiﬁer les échanges au sein de l’entreprise. Grâce à une intégration poussée entre ses outils, il permet à vos équipes de rester connectées et productives.

Collaboration en temps réel

Coédition de documents : avec Google Docs, Sheets et Slides, plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur un même ﬁchier. Les modiﬁcations sont visibles en temps réel, ce qui élimine les envois multiples de versions et réduit les erreurs.
Commentaires et suggestions : les utilisateurs peuvent ajouter des remarques ou proposer des changements directement dans les documents, favorisant une communication claire et rapide.
Historique des versions : les ﬁchiers enregistrent automatiquement toutes les modiﬁcations, permettant de revenir à une version précédente en un clic si nécessaire.

Outils de communication intégrés

Gestion des e-mails et des calendriers : Gmail permet de gérer vos e-mails grâce à des fonctionnalités avancées telles que des ﬁltres automatiques, des priorités personnalisées et une recherche puissante. Avec l’intégration de l’intelligence artiﬁcielle Gemini de Google, Gmail vous permet de faire rédiger vos réponses et vos brouillons de mails de manière automatisée. L’intégration avec Google Calendar facilite la planiﬁcation des réunions et des événements directement depuis votre boîte
Des réunions en vidéo de qualité professionnelle : Google Meet répond aux besoins de communication en visioconférence des entreprises grâce à des fonctionnalités adaptées au monde professionnel. Organisez des appels vidéo avec partage d’écran, enregistrement des sessions et sous-titrages
Des discussions structurées et collaboratives : Google Chat permet des échanges rapides avec n’importe quel utilisateur Google interne ou externe via la messagerie instantanée, tout en proposant des espaces dédiés pour les équipes et les projets.

Organisez et stockez vos données dans Google Workspace

Une gestion centralisée et sécurisée des données permet aux entreprises de protéger leurs informations tout en adaptant leurs processus aux nouvelles façons de travailler. Google Workspace offre des outils d’administration robustes qui simpliﬁent la gestion au quotidien.

Un stockage sécurisé et centralisé

Stockage sécurisé de vos données d’entreprises : Google Drive offre un stockage cloud sécurisé permettant aux entreprises de centraliser tous leurs ﬁchiers dans un espace unique accessible depuis n’importe quel appareil connecté.
Gérer les permissions de vos collaborateurs : des paramètres de permissions avancées garantissent un contrôle total sur l’accès aux données (lecture seule, partage restreint, modiﬁcation autorisée uniquement pour certains utilisateurs).

Une disponibilité des données adaptée pour les environnements de travail hybride

Compatibilité multi-appareils : vos collaborateurs peuvent accéder aux outils de Google Workspace sur ordinateur, smartphone ou tablette, garantissant une continuité de travail en toutes circonstances.
Travail hors ligne : même sans connexion internet, vos équipes peuvent continuer à travailler sur Google Docs, Sheets ou Slides, et les modiﬁcations se synchronisent automatiquement dès qu’une connexion est rétablie.
Une collaboration même en télétravail : Google Workspace favorise les échanges au sein des équipes dispersées géographiquement grâce à des outils interconnectés et une interface intuitive.

Simpliﬁez vos tâches avec Gemini, l’assistant IA de Google

Gemini, l’assistant intelligent intégré à Google Workspace, aide les entreprises à améliorer leur productivité en automatisant et en simpliﬁant les tâches du quotidien.

Avec ses fonctionnalités avancées, il s’adapte aux besoins variés des équipes tout en garantissant un niveau élevé de sécurité et de conﬁdentialité.

Création et amélioration de contenu : Gemini prend en charge la rédaction de documents, d’e-mails et de présentations en générant des suggestions pertinentes et en proposant des améliorations automatiques.
Support à la gestion de projets : il simpliﬁe l’organisation des tâches et la communication entre les membres des équipes grâce à des fonctionnalités intuitifs comme les rappels automatiques ou les plans de
Personnalisation des campagnes marketing : Gemini aide à générer des briefs créatifs, des plans détaillés et des supports visuels pour des campagnes
Collaboration optimisée dans Sheets et Slides : il propose des moyens innovants pour organiser vos données, créer des visuels de qualité et améliorer les modèles de travail en équipe.

Des outils de sécurité avancés pour protéger vos données

Google Workspace offre une gamme complète d’outils de sécurité pour répondre aux besoins des entreprises :

Protection contre l'hameçonnage et le spam

Plus de 99,9 % des attaques sont bloquées avant qu’elles n’atteignent les En complément, Gmail afﬁche une bannière en haut de l’email pour alerter l’utilisateur si le contexte de l’email peut être à risque.

Validation en deux étapes

Ce mécanisme d’authentiﬁcation ajoute une couche supplémentaire de protection aux comptes des collaborateurs, réduisant les risques d’accès non autorisés.

Règles basées sur les groupes

Gérez les autorisations en fonction des rôles des utilisateurs pour sécuriser l’accès aux ﬁchiers et ressources

Programme de Protection Avancée

Conçu pour les données critiques, ce programme applique une architecture Zero Trust pour limiter l’exposition des informations à des utilisateurs autorisés

Gestion des points de terminaison

Les administrateurs peuvent surveiller et sécuriser les appareils connectés à l’écosystème Google Workspace, évitant les risques de fuites de données.

Classiﬁcation intelligente

Google Drive intègre une classiﬁcation intelligente basée sur l’IA qui identiﬁe automatiquement les ﬁchiers sensibles en fonction des critères déﬁnis par l’utilisateur.

Easy Service Informatique vous accompagne dans le déploiement de Google Workspace

Chez Easy Service Informatique, nous comprenons que chaque entreprise a des besoins uniques lorsqu’il s’agit de collaboration, de gestion des données et de sécurité.

En tant que prestataire informatique opérant en région parisienne, nous vous accompagnons dans le déploiement, la conﬁguration et la formation de vos collaborateurs à l’utilisation de Google Workspace au travers d’une méthodologie en quatre étapes.

Analyse des besoins

Notre approche débute par une analyse approfondie de vos besoins. Que ce soit en matière de collaboration, de gestion des ﬁchiers ou de sécurité des données. En parallèle, un diagnostic de vos outils actuels est effectué permettant de construire un plan de migration et d’intégration vers Google Workspace.

Migration et intégration

Easy Service Informatique assure la migration complète de vos e-mails, calendriers et données, tout en minimisant le temps d’interruption. Nous conﬁgurons les comptes utilisateurs et veillons à l’intégration transparente de Google Workspace avec vos outils métier existants.

Formation et adoption

Nous proposons des sessions de formation sur mesure pour aider vos équipes à tirer le meilleur parti de Google Workspace. En mettant en avant les meilleures pratiques, nous favorisons une adoption rapide des outils, garantissant ainsi un gain de productivité dès les premiers mois d’utilisation.

Support continu

Notre engagement ne s’arrête pas une fois le déploiement terminé. Nous offrons un support technique proactif pour répondre à vos demandes par e-mail et par téléphone de 8h30 à 18h30.